گاہک کے آرڈرز

یہ لنکڈ پی او ایس کی خوبصورتی ہے کہ یہ دونوں تھوک فروشوں کے ساتھ ساتھ پرچون فروشوں کو بھی اپنا کاروبار ایک پلیٹ فارم سے چلانے میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ لنکڈ پی او ایس کی سنگل تنصیب دنیا میں کسی بھی سپلائر (لنکڈ پی او ایس کا استعمال کرنا لازمی ہے) کے لئے گاہک کی حیثیت سے کام کر سکتی ہے اور اسی طرح کی تنصیب دنیا میں کسی بھی گاہک (لنکڈ پی او ایس کا استعمال کرنا لازمی ہے) کے لئے سپلائر کا کام کرسکتی ہے۔ بعد کے پیراگرافز میں گاہکوں کے لئے سپلائرز کی حیثیت سے کام کرنے کے طریقہ کار کی وضاحت کی گئی ہے۔ فرض کریں کہ کسٹمر افورڈ (لنکڈ پی او ایس کا استعمال کرتے ہوئے ایک کاروبار) نے میرے آرڈرز کی ہدایت کے بعد خریداری کا آرڈر بھیجا ہے۔ اس آرڈر کو سنبھالنے اور اس آرڈر کو پہنچانے کے لئے ذیل میں دیئے گئے اقدامات ہیں۔ مین ٹول بار پر جائیں ، ڈراپ ڈاؤن فہرست آرڈرز پر کلک کریں اور پھر گاہک کے آرڈرز مینو پر کلک کریں: -


Customer Orders Main Menu

جب Customer Orders Menu مینو پر کلک کیا جاتا ہے تو پھر گاہک کے آرڈرز کا ٹیبل ظاہر ہوتا ہے جیسے نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے: -


Customer Orders Table

جب لنکڈ پی او ایس شروع کیا جاتا ہے اور اگر انٹرنیٹ دستیاب ہے تو لنکڈ پی او ایس سرور پر اس کے منتظر آرڈر کے لئے چیک کرتا ہے۔ اگر کوئی آرڈر مل جاتا ہے تو پھر وہ آرڈرز مقامی طور پر حاصل کر لئے جاتے ہیں۔ گاہک افورڈ کے ذریعہ ارسال کردہ آرڈر گاہک کے آرڈرز کے ٹیبل میں فیصلہ "بھیج دیا گیا " اور "حیثیت "موصول ہو چکا" کی صورت میں موجود ہوگا۔ موصول شدہ نئے آرڈرز کے لئے ڈلیوری آرڈر # خالی ہوگا۔


Received From Customer Order Status

گاہک کے آرڈر کی فراہمی کا طریقہ کار

ڈبل کلک کریں یا آرڈر پر کلک کریں اور مکالمہ کو نیچے لانے کیلئے یہ Modify Button بٹن دبائیں جس میں مکمل تفصیلات دکھائی جارہی ہیں جیسے نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ لنکڈ پی او ایس خود بخود مماثل اشیاء کو ڈھونڈنے کی کوشش کرے گا لیکن اگر میچ غلط ہے یا کوئی مماثل چیز نہیں مل پاتی ہے تو آئٹم پر ڈبل کلک کریں اور اشیاء کی فہرست میں سے اس شے کا انتخاب کریں۔ سسٹم میں پہلے سے طے شدہ پیرامیٹرز کی بنا پر یونٹ پرائس ، ڈسکاؤنٹ اور یونٹ ٹیکس خود بخود بھرا جائے گا۔ بطور سپلائر شپمنٹ کی مقدار دستی طور پر درج کرنا ہوگن۔ شپمنٹ کی مقدار تبدیل کرنے کے لئے صرف شپمنٹ کی مقدار کے خانے پر کلک کریں اور خانے کو قابل ترمیم بنایا جائے گا۔ موجودہ حالت کو محفوظ کرنے کے لئے کسی بھی وقت یہ Save Button بٹن کو دبایا جاسکتا ہے اور اس عمل سے یہ مقامی طور پر محفوظ ہو جائے گا۔ اسی آرڈر پر ڈبل کلک کرکے یا اس آرڈر کو اجاگر کر کے اور یہ Modify Button بٹن دباکر اس کو مزید ترمیم کے لئے دوبارہ کھولا جاسکتا ہے۔


Customer Orders Processing Dialog

گاہک کے آرڈرز کی فراہمی کے لئے اہل ہونے کے لئے کم از کم ایک آئٹم کی فراہمی ضروری ہے۔ جب گاہک کے آرڈرز کو حتمی شکل دی جاتی ہے تو پھر یہ Deliver Button بٹن دبائیں۔ ادائیگی کی رسید پاپ اپ ہوجائے گی جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔


Payment Receipt Dialog

کسٹمر سے موصول شدہ ادائیگی کی تفصیلات بھریں اور یہ OK Button بٹن دبائیں۔ آرڈر کا فیصلہ "پہنچایا جا چکا" میں تبدیل کر دیا جائے گا اور "حیثیت "بھیجا جا رہا ہے" میں تبدیل کردیا جائے گا۔


Delivered Customer Order

اگر انٹرنیٹ دستیاب ہے تو کچھ ہی لمحوں کے بعد حیثیت کو انتظار کر رہا ہے میں بدل دیا جائے گا جس کا مطلب ہے کہ آرڈر گاہک کا منتظر ہے جیسے نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ اگر گاہک آن لائن نہیں ہے تو پھر آرڈر انتظار کر رہا ہے کی حیثیت میں رہے گا اور گاہک کے آن لائن آتے ہی آرڈر پہنچا دیا جائے گا: -


Waiting Customer Order

جب آرڈر گاہک کو پہنچ جاتا ہے۔ پھر آرڈر کی حیثیت کو موصول ہو چکا میں تبدیل کر دیا جائے گا جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے: -


Received By Customer Order

جب آرڈر قبول اور منظور ہوجاتا ہے تو پھر آرڈر کا فیصلہ قبول کر لیا گیا اور آرڈر کی حیثیت کو مکمل شدہ میں تبدیل کردیا چاتا ہے جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے: -


Approved By Customer Order

کسٹمر آرڈر کو مسترد کرنے کا طریقہ کار

اگر کسی بھی وجہ سے گاہک کے آرڈر کی فراہمی نہیں ہوسکتی ہے تو پھر دوسرا آپشن آرڈر کو مسترد کرنا ہے۔ یہ Reject Button بٹن دبائیں اور آرڈر کے فیصلے کو تبدیل کر کے مسترد کر دیا کردیا جائے گا اور حیثیت کو بھیجا جا رہا ہے میں تبدیل کردیا جائے گا جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔


Rejected Customer Order

کچھ لمحوں کے بعد (اگر انٹرنیٹ دستیاب ہے) آرڈر کی حیثیت کو انتظار کر رہا ہے میں تبدیل کردیا جائے گا جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔


Rejected Waiting Customer Order

اگر گاہک آن لائن ہے تو (اگر آن لائن نہیں تو پھر جب آن لائن آتا ہے) آرڈر کو گاہک کے سسٹم پر بھیج دیا جائے گا اور آرڈر کی حیثیت کو موصول ہو چکا میں تبدیل کردیا جائے گا۔ گاہک کی طرف سے ، کسی کارروائی کی ضرورت نہیں ہے اور آرڈر کی حیثیت کو خود بخود بند کر دیا گیا میں تبدیل کر دیا جائے گا جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔


Closed Customer Order