فروختگیاں

سیلز ٹرمینل کی ترتیب

فروختگیاں ماڈیول تمام سطحوں کے صارفین کو ذہن میں رکھتے ہوئے ڈیزائن اور تیار کیا گیا ہے۔ سیلز ٹرمینل میں متعدد آرائشی منظر ہیں جس کی مدد سے صارفین اپنی پسند اور انداز کے مطابق انتخاب کرسکتے ہیں۔ فروخت کا آرڈر شروع کرنے سے پہلے یہ گزارش کی جاتی ہے کہ وہ سیلز ٹرمینل کی سہولیات دیکھیں ... اور اس ترتیب کو منتخب کریں جو موجودہ ضرورتوں کے مطابق ہو۔ مین ٹول بار پر جائیں ، سیلز ٹرمینل ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور پھر سیلز ٹرمینل کی سہولیات ... مینو پر کلک کریں: -


Sales Terminal Main Menu

جب Sales Terminal Options Menu مینو پر کلک کیا جاتا ہے تو ، سیلز ٹرمینل ترتیب کو منتخب کرنے والی اسکرین نیچے کی تصویر کے مطابق دکھائی دیتی ہے۔ اس اسکرین سے صارف کو مختلف ترتیبات کو دیکھنے اور آخر میں وہ ترتیب منتخب کرنے کی سہولت ملتی ہے جو سیلز ٹرمینل کے لئے ظاہر ہوگی۔ سیل ٹرمینل ترتیبات اسکرین کے نچلے حصے میں ، ایک ٹول بار دیکھا جاسکتا ہے۔ اگلی ترتیب پر جانے کے لئے اگلے بٹن کو دبائیں اور پچھلی ترتیب پر جانے کے لئے پچھلے بٹن کو دبائیں۔ اگلے اور پچھلے بٹنوں کے بیچ میں کچھ اور بٹن دیکھے جاسکتے ہیں جو دکھائے گئے متن اور اس سے متعلقہ اختیارات کے سائز کو تبدیل کرنے میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔


Sales Terminal Layout Settings

جب ترتیب اور ڈسپلے سائز کو حتمی شکل دی جاتی ہے تو پھر یہ Save Button بٹن دبائیں۔ اور پھر سیلز ٹرمینل ترتیب کو منتخب کرنے والی اسکرین کو بند کرنے کے لئے یہ Close Button بٹن دبائیں۔ ایک بار پھر مین ٹول بار پر جائیں ، ڈراپ ڈاؤن فہرست سیلز ٹرمینل پر کلک کریں اور پھر Sales Terminal Menu مینو پر کلک کریں۔ منتخب شدہ ترتیب کے ساتھ سیلز ٹرمینل اسکرین نیچے کی تصویر میں دکھائے جانے کے مطابق کھل جائے گی۔


Sales Terminal

سیل آرڈر (رسید)

سیل آرڈر (انوائس) میں اشیاء شامل کرنے کے لئے متعدد طریقے ہیں۔ ہر ممکن طریقہ اگلے پیراگرافز میں بیان کیا گیا ہے: -

آئٹم سرچ بار آٹو مکمل

آئٹمز سرچ بار میں کرسر لانے اور ٹائپنگ شروع کرنے کے لئے اس کے اندر کلک کریں۔ پہلے حرف کو ٹائپ کرنے پر اس کردار سے شروع ہونے والی تمام اشیاء ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آئیں گی۔ مطلوبہ آئٹم کو اوپر اور نیچے تیر والے بٹنوں کو استعمال کرتے ہوئے نمایاں کریں اور اس آئٹم کو سیلز آرڈر میں شامل کرنے کے لئے Enter بٹن دبائیں۔


Items Search Bar Auto Complete

اشیا کی فہرست

آئٹمز سرچ بار سے ملحق اس Items List Button بٹن کو دبائیں۔ آئٹمز اور پروڈکٹس پر مشتمل تلاشی مکالمہ ظاہو ہو گا جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ آئٹم کو منتخب کریں اور یہOK Button بٹن دبائیں۔


Items Lookup List

بارکوڈ سکینر

آئٹمز سرچ بار میں کرسر لانے کے لئے اس کے اندر کلک کریں اور پھر بارکوڈ اسکینر استعمال کرکے آئٹم پر بار کوڈ اسکین کریں۔ اگر اس شے کا بارکوڈ سسٹم میں رجسٹرڈ ہے تو پھر آئٹم خود بخود سیل آرڈر میں شامل ہوجائے گا۔


Barcode Scanner

آئٹم امیج پر ماؤس کلک

یہ آپشن سیلز ٹرمینل کی ایسی ترتیب کے لئے دستیاب ہے جہاں تصویری خانے میں آئٹمز دکھائے جاتے ہیں۔ جب ماؤس آئٹم پر منڈلاتا ہے تو ماؤس کے نیچے آئٹم اپنی حد کو اجاگر کرکے رائے دیتا ہے اور ماؤس پوائنٹر کو ہاتھ میں تبدیل کردیا جاتا ہے۔ صرف آئٹم کی تصویر پر کلک کریں اور آئٹم سیلز آرڈر میں شامل ہوجائے گا۔


Add Item On Mouse Click

فروخت کے آرڈر سے آئٹم ہٹانا

کبھی کبھی سیل آرڈر سے آئٹم ہٹانے کی ضرورت ہوگی اور یہ بہت آسان ہے۔ اس Remove Item Button بٹن پر کلک کریں۔


کسی شے کی قیمت میں تبدیلی

بعض اوقات کسی موجودہ شے کی قیمت کو عارضی طور پر صرف فروخت کے آرڈر کے لئے تبدیل کرنا ہوتا ہے۔ بس آئٹم کے قیمت کے خانے پر کلک کریں اور خانے کو ترمیم موڈ میں تبدیل کردیا جائے گا۔ نئی قیمت کا اندراج کریں اور Enter دبائیں۔ سیل آرڈر کے اعدادوشمار کو اسی کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔


کسی شے کی مقدار کو تبدیل کرنا

جب کسی آئٹم کو سیل آرڈر میں شامل کیا جاتا ہے تو مذکورہ بالا کسی بھی طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے آئٹم کے پروفائل میں پہلے سے طے شدہ مقدار کے ساتھ شامل کیا جاتا ہے۔ بعض اوقات صرف موجودہ سیل آرڈر کے لئے آئٹم کی مقدار میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے۔ بس آئٹم کے مقدار کے خانے پر کلک کریں اور خانے کو ترمیم موڈ میں تبدیل کردیا جائے گا۔ نئی مقدار ڈالیں اور Enterدبائیں۔ سیل آرڈر کے اعدادوشمار کو اسی کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔


گاہک کا انتخاب

پہلے سے طے شدہ ہر سیل آرڈر عام مہمان/گاہک کے حق میں بنایا جاتا ہے۔ لیکن کریڈٹ سیلز یا وفاداری پروگراموں کو برقرار رکھنے کی صورت میں مخصوص گاہک کے حق میں سیلز آرڈر بنانا ضروری ہے۔ کسٹمر سلیکشن کنٹرول میں گاہک بٹن دبائیں۔ تلاش ڈائیلاگ ظاہر ہوگا۔گاہک کو اجاگر کریں اور یہ OK Button بٹن دبائیں۔


Customer Selection
Customers Lookup Dialog

سیل آرڈر کو حتمی شکل دینا

سیل آرڈر نقد کیش ، ڈیبٹ کارڈ ، کریڈٹ کارڈ یا موخر ادائیگی (کریڈٹ سیل) کے ساتھ محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ ہر طریقہ کار کو تفصیل کے ساتھ نیچے بیان کیا گیا ہے اور ہر طریقہ کار میں تصویر کا حوالہ دیا جائے گا: -


Sales Terminal Buttons Bar

نقد کیش سیل

نقد رقم کی صورت میں سیل آرڈر کو حتمی شکل دینے کے لئے ، کیش کا بٹن دبائیں جو نیچے دیئے گئے ڈائیلاگ کو پاپ اپ کرے گا۔ یا تو کی بورڈ سے رقم ٹائپ کریں یا نمبر والے اعدادوشمار پر کلک کریں۔ اگر داخل کردہ رقم سیل آرڈر کی رقم سے کم ہے تو پھر بیلنس کی رقم منفی اور رنگ سرخ ظاہر ہوگ یعنی Negative Balance۔ اگر داخل کردہ رقم سیل آرڈر کی رقم سے زیادہ ہے تو پھر بیلنس کی رقم سبز رنگ میں ظاہر ہوگی یعنی Balance۔


Numeric Pad Dialog

جب مناسب رقم درج کر دی جائے تو یہ Cash Ok Button بٹن دبائیں۔ ادا شدہ رقم اسکرین پر شامل کی جائے گی۔ ادائیگی کے مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے جزوی ادائیگیوں کی بھی تائید ہوتی ہے جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ آخر میں محفوظ کریں بٹن دبائیں اور سیل آرڈر ڈیٹا بیس میں بھی محفوظ ہوجائے گا اور ساتھ ہی یہ پرنٹ بھی ہو جائیگا: -


Payment Completed

ڈیبٹ کارڈ سیل

ڈیبٹ کارڈ کی صورت میں سیل آرڈر کو حتمی شکل دینے کے لئے ، ڈیبٹ کارڈ کا بٹن دبائیں جو جو نیچے دیئے گئے ڈائیلاگ کو پاپ اپ کرے گا۔ رقم پہلے داخل کی گئی ہے جسے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ ادائیگی کا طریقہ بطور ڈیبٹ کارڈ منتخب کیا گیا ہے اور اسے تبدیل نہیں کیا جاسکتا۔ کارڈ کی قسم منتخب کریں ، کارڈ نمبر درج کریں (اختیاری ہے) اور منظوری نمبر درج کریں (اختیاری ہے)۔ یہ OK Button بٹن دبائیں اور ادائیگی سیلز ٹرمینل اسکرین میں شامل ہوجائے گی۔ آخر میں محفوظ کریں بٹن دبائیں اور سیل آرڈر ڈیٹا بیس میں بھی محفوظ ہوجائے گا اور ساتھ ہی یہ پرنٹ بھی ہو جائیگا: -


Debit Card Payment Dialog

کریڈٹ کارڈ سیل

کریڈٹ کارڈ کی صورت میں سیل آرڈر کو حتمی شکل دینے کے لئے ، کریڈٹ کارڈ کا بٹن دبائیں جو جو نیچے دیئے گئے ڈائیلاگ کو پاپ اپ کرے گا۔ رقم پہلے داخل کی گئی ہے جسے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ ادائیگی کا طریقہ بطور کریڈٹ کارڈ منتخب کیا گیا ہے اور اسے تبدیل نہیں کیا جاسکتا۔ کارڈ کی قسم منتخب کریں ، کارڈ نمبر درج کریں (اختیاری ہے) اور منظوری نمبر درج کریں (اختیاری ہے)۔ یہ OK Button بٹن دبائیں اور ادائیگی سیلز ٹرمینل اسکرین میں شامل ہوجائے گی۔ آخر میں محفوظ کریں بٹن دبائیں اور سیل آرڈر ڈیٹا بیس میں بھی محفوظ ہوجائے گا اور ساتھ ہی یہ پرنٹ بھی ہو جائیگا: -


Credit Card Payment Dialog