|
|
فہرستیںمعلومات کے کچھ حصے ایسے ہیں جن کو بار بار داخل کرنا ضروری ہے اور ایسی معلومات درج کرنا تکلیف دہ ہو جاتا ہے۔ ایسی معلومات کی نشاندہی کی جاتی ہے اور فہرستوں کے تحت دستیاب کی جاتی ہیں۔ اس سہولت کا استعمال کرتے ہوئے ، ایسی معلومات صرف ایک بار داخل کی جاتی ہیں اور بار بار استعمال ہوتی ہیں۔ نیچے دی گئی تصویر میں معلومات کے ایسے حصے دکھائے گئے ہیں جو اس زمرے میں آتے ہیں: - 
آئٹم برانڈز: یہ عام بات ہے کہ ایک برانڈ کو مختلف برانڈز کے تحت فروخت کیا جاتا ہے۔ اس اختیار کا استعمال کرتے ہوئے مختلف برانڈز کو برقرار رکھا جاسکتا ہے۔ اشیا کی کٹیگریز : اشیاء کو گروپ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سبزیاں ، پھل ، مشروبات ، کپڑے ، جوتے وغی مینوفیکچررز: یہ عام بات ہے کہ ایک آئٹم مختلف مینوفیکچررز تیار کرتا ہے۔ اس اختیار کا استعمال کرتے ہوئے مختلف مینوفیکچررز کو برقرار رکھا جاسکتا ہے۔ پیمائش کی اکائیاں زیادہ تر ، بیچنے والی اشیا نمبروں میں مانپی جاتی ہیں لیکن بعض اوقات مزید یونٹوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر کلوگرام ، لیٹرز وغیرہ۔ شناختی دستاویز کی اقسام: زیادہ تر کاروبار کسٹمر پروفائلز کو احتیاط سے برقرار رکھتے ہیں اور صحیح ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کی کوشش کرتے ہیں۔ شناختی دستاویزات صارفین کی شناخت کے لئے بہت اہم ہیں۔ شناخت کے بارے میں کچھ دستاویزات پہلے ہی شامل کر دی گئیں ہیں یعنی پاسپورٹ ، قومی شناختی کارڈ ، ڈرائیونگ لائسنس اور سوشل سیکیورٹی نمبر وغیرہ۔ لیکن اگر مزید قسم کی ضرورت ہو تو ایسی اقسام آسانی سے شامل کی جاسکتی ہیں۔ بینک: چیک کا استعمال کرتے ہوئے ادائیگی کی جاسکتی ہے اور وصول کی جاسکتی ہے اور چیک سے متعلق معلومات کو سسٹم میں داخل کیا جانا چاہئے۔ اس اختیار کا استعمال کرتے ہوئے بینک کے ناموں کی فہرست برقرار رکھی جاسکتی ہے۔ کریڈٹ کارڈ : کریڈٹ کارڈز کے ذریعہ ادائیگیوں کی وصولی کی جاسکتی ہے اور کریڈٹ کارڈ سے متعلق معلومات کو سسٹم میں داخل کیا جانا چاہئے۔ اس اختیار کو استعمال کرکے کریڈٹ کارڈ کے ناموں کی فہرست برقرار رکھی جاسکتی ہے۔ ڈیبٹ کارڈز: ڈیبٹ کارڈز کے ذریعے ادائیگییں وصول کی جاسکتی ہیں اور ڈیبٹ کارڈ سے متعلق معلومات کو سسٹم میں داخل کیا جانا چاہئے۔ اس آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیبٹ کارڈ کے ناموں کی فہرست برقرار رکھی جاسکتی ہے۔ فہرست میں نئی قیمت شامل کرنا۔
کسی بھی فہرست میں نئی قیمت شامل کرنے کا طریقہ کار ایک جیسا ہے۔
نئی قدر شامل کرنے کے لئے 
فہرست میں موجودہ قدر میں ترمیم کرنا
کسی بھی فہرست میں موجودہ قدر میں ترمیم کرنے کا طریقہ کار عام ہے۔ موجودہ قیمت میں ترمیم کرنے کے لئے ،
ہدف کی قیمت پر کلک کریں پھر 
|
کا بٹن دبائیں جو نیچے کی تصویر میں دکھائے جانے والے ونڈو کو پاپ اپ کرے گا۔ صرف منفرد اقدار کی اجازت ہے۔
یہ
بٹن دبائیں یا ٹارگٹ ریکارڈ پر ڈبل کلک کریں جو نیچے کی تصویر میں دکھائے جانے والے ونڈو کو پاپ اپ کرے گا۔ قدر کو تبدیل کریں اور قدر کی حیثیت منتخب کریں اور محفوظ کو دبائیں۔